דגשים לנוכחות

1. על כל עובד/ת להגיש את דוח הנוכחות מלא ובצירוף כלל האסמכתאות הנדרשות עד ל-3 בכל חודש.
2. באחריות העובד/ת לוודא שהדיווח תקין וסך כל הזכאויות שלו משולמות כנדרש.
3. ההחתמה אפשרית רק באופן דיגיטלי (ללא מילוי ידני).
4. על מנת להבטיח שהשכר יישמר וכל ההזנות יוכרו כימי עבודה כסדרם, על כל עובד/ת להקפיד על החתמת שעון במערכות (ולא ידנית).
5. עבור תומכות החינוך- תשלום המענקים ו/או ההיעדרויות מותנה בהחתמת נוכחות. החל מינואר הופסקה ההכרה בתיקונים ידניים,  כמו כן חוסר של מעל 45 דקות ביום יפגע המענק היומי.
6. דיווחים-          
   • מחלה- מחייב צירוף אישור שהוצא במועד. לא יתקבלו אישור שהוצא בדיעבד.
   • חופש- לאחר אישור ובתיאום מול ממונה.
   • השתלמות- נדרש לצרף אישור אגף הון אנושי להיעדרות, בכפוף לאישור ממונה ישיר– דיווח השתלמות ללא צירוף אישור ימחק ויעודכן יום חופש.
7. יש להקפיד על הזנת מחלה / חופשה וצירוף אישורים רלוונטיים.
8. בכדי שהשכר ישולם במלואו ובזמנו, על העובד/ת לשלוח לאישור המנהל ובזמן, כאשר הוא מלא וכן העובד ביצע בדיקה שכלל הנתונים נכונים  ומצורפות כלל האסמכתאות הנדרשות כאמור.
9. לא יתקבלו תיקוני שכר רטרואקטיבית.
10. עבודה מהבית לא אפשרית. אנא הקפידו למלא אחר הנחיה זו.
11. כוננויות- ניתן להזין אך ורק בימי עבודה בפועל. אנא ודאו שהכוננויות נקלטו כנדרש (במידה ולא, יש טעות בהקלדת השעות או בחירת הימים להזנה).
12. עובדים הזכאים לק"מ- ניתן להזין רק במידה והגיעו פיזית לעבודה.
13. קריאת פתע– תוזן ע"י הממונה באישור האגף.

דגשים כללים

• עובד בהיעדרות ממושכת מחלה / חופש וכו' אינו זכאי לתשלום כוננות, וק"מ – הזנת תוספות אלו מחייבת הגעה פיזית לעבודה.
• מילואים– עובדים שנמצאים במילואים נדרשים לצרף אישור 3010 או צו פתוח במועדים בהם נעדרו– עובד יכול לבצע מילואים ובמקביל לעבוד, אם הדבר מתאפשר, אך מחויב לדווח על כך.
  כמו כן יש להעביר את האישור על שירות מילואים (3010) לרפרנט הרלוונטי, זאת כדי שנוכל לטפל בהעברת הדיווח לביטוח לאומי.
• עובד בתאונת עבודה-  ידווח מחלה בצירוף האישור הרלוונטי– תאונת עבודה תוזן על ידי האגף רק לאחר קבלת אישור ביטוח לאומי .
• ימי החופש והמחלה מנוהלים במערכת הנוכחות ולכן אין להסתמך על תלוש השכר.
• בדיקה / ביקור רפואי– באישור המצורף חובה לציין משעה עד שעה + חתימה של המרפאה .
• כאשר עובד מוציא אישור מחלה ברצף (לדוגמא- לשלושה ימים), בהגעה לעבודה בטווח ימי המחלה– האישור בטל ולא יתאפשר להמשיך את המחלה לאחר מכן.
• כאשר מצרפים אישור מחלה יש לוודא שמוזן כנדרש. לדוגמא, כשהאישור על ילד- יש להזין מחלת ילד, כאשר המחלה על בן זוג- יש לוודא שמצויין באישור שהבן זוג נדרש לליווי וקוד הדיווח הינו מחלה בן זוג וכו'.

​​​​​​​רפרנטי הנוכחות:

גני ילדים– מירי משעלי / אורנית זוזוט

מלווה הסעים חינוך– מתן שמריהו / זקלין נזרי

רווחה– הילה חייט / שולי סיבוני
חינוך– ענת אשכנזי / רזין חבושה

תפעול- סברינה נגאוקר

כל שאר המחלקות- רוזי אביו